Ochrana osobních údajů
🛡️ Ochrana Osobních Údajů (GDPR) – PROJEKT ZLATÁ s.r.o.
Společnost PROJEKT ZLATÁ s.r.o. IČ: 10942025– (dále jen „my“) věnuje ochraně vašich osobních údajů velkou pozornost.
V tomto dokumentu naleznete stručné informace o tom, jaké osobní údaje zpracováváme, zejména o našich zákaznících a uživatelích našeho webu/služeb. Dozvíte se, jaké máme právní důvody pro zpracování (např. plnění smlouvy, oprávněný zájem, souhlas), k jakým účelům údaje používáme, komu je můžeme předávat a jaká máte práva.
Jaké osobní údaje zpracováváme?
Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační a kontaktní údaje: Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa bydliště, kontakty na sociálních sítích. V případě nutnosti (např. výkupy, specifický prodej) také číslo OP nebo jiné identifikační doklady.
- Údaje o vašem účtu a objednávkách: Uživatelské jméno a heslo, uložená adresa, detaily o objednaných produktech/službách, platební údaje (včetně čísla platebního účtu) a informace o reklamacích.
- Údaje z vašeho hodnocení: Informace, které uvedete v recenzích našich služeb a produktů.
- Údaje o vašem chování (web/e-mail/komunikace):
- Web/Aplikace: Zboží, které si prohlížíte, kliknutí, pohyb po webu, údaje o zařízení (IP adresa, poloha, OS, prohlížeč), údaje ze souborů cookies a podobných technologií.
- Zprávy (Newsletter): Časy otevření zpráv a údaje o zařízení.
- Call centrum/Sídlo: Záznamy telefonních hovorů, identifikace zpráv, nahrávky z kamerových systémů v sídle (ochrana majetku a osob).
- Odvozené údaje: Údaje vzniklé analýzou shora uvedených dat (např. nákupní chování, zařazení do skupin pro cílené nabídky).
Proč údaje zpracováváme a na základě čeho?
Osobní údaje zpracováváme pro různé účely, vždy na základě platného právního důvodu. Zde jsou klíčové oblasti a důvody:
|
Účel zpracování |
Právní základ |
Co nám to umožňuje? |
Doba uchování |
|
Vyřízení objednávky a komunikace s vámi (např. platba, reklamace, logistika). |
Plnění smlouvy |
Nezbytné pro doručení produktu/služby. |
Po dobu vyřízení objednávky/reklamace. |
|
Vedení uživatelského účtu. |
Plnění smlouvy |
Umožnění správy vašeho účtu. |
Po dobu existence vašeho účtu. |
|
Plnění zákonných povinností (např. účetnictví, daně, zákony o ochraně spotřebitele). |
Plnění právní povinnosti |
Musíme dodržovat zákony ČR. |
10 let (dle daňových předpisů). |
|
Vytváření statistik, zlepšování služeb/webu, prevence útoků a chyb (web/komunikace). |
Oprávněný zájem |
Naše snaha o bezproblémové fungování a rozvoj služeb. |
Max. 36 měsíců. |
|
Přizpůsobení obsahu a cílená nabídka/reklama (zasílaná e-mailem nebo zobrazená na webu). |
Oprávněný zájem (pokud jste náš zákazník/máte účet) |
Efektivní propagace služeb relevantních pro vás. |
3 roky po objednávce, nebo po dobu účtu. |
|
Záznamy z kamer/hovorů/komunikace (pobočka/call centrum). |
Oprávněný zájem |
Ochrana majetku a osob, kontrola kvality služeb. |
Kamery: max. 1 měsíc; Komunikace: 1 rok. |
|
Zasílání Newsletteru (pokud se přihlásíte). |
Váš souhlas |
Zasílání nabídek a novinek. |
Dokud souhlas neodvoláte (neodhlásíte se). |
|
Sdílení recenzí s ostatními zákazníky. |
Váš souhlas |
Informování ostatních o spokojenosti. |
Dokud souhlas neodvoláte. |
Právo vznést námitku: Proti zpracování založenému na Oprávněném zájmu máte právo kdykoli vznést námitku.
🌐 Používání Cookies a chování na webu
Při návštěvě webu ukládáme (a čteme) do vašeho zařízení malé soubory cookies a podobné technologie (např. pixelové značky).
- Nezbytné cookies: Jsou klíčové pro správné fungování webu (např. identifikace přihlášení, bezpečnost, sledování poruch). Tyto cookies používáme bez vašeho souhlasu na základě našeho oprávněného zájmu.
- Analytické/Marketingové cookies: Umožňují nám a třetím stranám (např. Google, Facebook) přizpůsobovat obsah, zobrazovat relevantní reklamu na jiných webech a měřit efektivitu reklamy. Tyto cookies používáme na základě vašeho souhlasu.
Kdo vaše údaje zpracovává a komu je předáváme?
Vaše osobní údaje zpracováváme my jako správce (PROJEKT ZLATÁ s.r.o.). Pro některé činnosti využíváme služeb dalších subjektů (zpracovatelů) nebo předáváme údaje dalším správcům:
- Zpracovatelé (pracují dle našich pokynů): Poskytovatelé IT, cloudových a serverových služeb (např. Google), telekomunikačních služeb (Daktela, O2), účetní, auditor, poskytovatelé nástrojů pro rozesílku newsletterů (The Rocket Science Group) a doručovatelé zboží (Česká pošta).
- Další správci (rozhodují o vlastních účelech): Reklamní a sociální sítě (Seznam.cz, Google, Facebook), Heureka (pro sběr hodnocení). Předání těmto partnerům probíhá na základě vašeho souhlasu (např. souhlas s marketingovými cookies).
Údaje můžeme předávat i do zemí mimo EU (např. USA - Google), ale jen těm, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany osobních údajů (např. certifikace, standardní smluvní doložky).
Jaká máte práva?
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup: Máte právo vědět, jaké údaje a jakým způsobem o vás zpracováváme.
- Právo na opravu: Můžete žádat o opravu nebo doplnění nepřesných či neúplných údajů.
- Právo na výmaz ("být zapomenut"): Můžete žádat o vymazání údajů, pokud už nejsou potřebné, odvoláte souhlas, vznesete námitku, nebo pokud zpracování není v souladu s právními předpisy (netýká se plnění právní povinnosti nebo ochrany našich právních nároků).
- Právo na omezení zpracování: Můžete žádat, aby se údaje zpracovávaly jen pro nejnutnější zákonné účely (např. po dobu, kdy se řeší vaše námitka, nebo pokud popíráte přesnost údajů).
- Právo na přenositelnost: Můžete získat údaje, které jste nám poskytli (zpracované na základě smlouvy nebo souhlasu, a to automatizovaně), ve strukturovaném a strojově čitelném formátu.
- Právo podat stížnost: Můžete podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7).
Jak uplatnit svá práva?
- Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, maximálně do jednoho měsíce.
- Ve všech záležitostech se můžete obrátit na naše Zákaznické centrum (kontakty viz web).
- K dispozici je vám také náš Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO) na e-mailové adrese: gdpr@projektzlata.cz.